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和遠項目管理之客戶思維

此文從兩方面來進行講述,說下我對于客戶思維的理解,以及在工作中的應用。


01-客戶思維
什么是客戶思維?為什么要擁有客戶思維?沒有客戶思維會怎樣?客戶思維的本質是什么?
借用蘇世民的一句話,處于困境中的人往往只關注自己的問題,而解決問題的途徑通常在于你如何解決別人的問題。也就是我們要站到客戶角度思考問題;即客戶思維。
項目管理中,項目經(jīng)理的目標是為了提高項目交付的效率和質量,贏得客戶滿意,為客戶創(chuàng)造價值。缺少客戶思維,在項目管理的整個過程中,很大可能會導致項目交付物與預期偏離,項目成果不滿足客戶需求,項目交付延期等等,不能為客戶提供滿意的服務。
我認為,客戶思維的核心就是利他思維,“一切為了客戶”,不是空喊的口號,而是內(nèi)心深處的真實想法,用利他思維來指導我們的行動。這是個持續(xù)性的行動!
客戶思維不僅僅是一種思維模式,更是一種工作方法


02-項目管理與客戶思維

作為和遠的項目經(jīng)理,核心就是,以客戶為中心,以客戶需求為出發(fā)點,解決客戶問題,為客戶創(chuàng)造價值!


2.1 和遠的客戶思維與項目管理


項目經(jīng)理是項目的負責人,負責項目中各種資源的整合與合理分配,需要高效、高質量的按期交付項目,獲得到客戶滿意和認可,愿意與我再次合作。


任何一個工作崗位和人生角色,本質上都在重復銷售思維的閉環(huán):客戶需求——提供服務——解決問題——塑造價值——獲得認同。
在項目的任何階段,我們都需始終將客戶需求放在第一位,并緊緊圍繞客戶需求開展每個階段的工作。通過不斷換位思考、反復溝通、輔以專業(yè)知識經(jīng)驗,能夠幫助客戶梳理需求,深刻理解客戶需求。能夠提供超越客戶表述需求外的增值服務。我們才能從了解客戶需求—理解客戶需求—洞察客戶需求;
我認為,“不只是為客戶著想,而是要站在客戶的立場上思考”。為客戶著想的本質還是利己;站在客戶的立場,才是利他。也就是客戶思維的核心利他思維”。具備這種思維去管理項目,能讓你更好的將高效高質量的管理項目,充分體現(xiàn)項目經(jīng)理的意義和價值;
項目經(jīng)理的客戶,除了外部客戶,還有“內(nèi)部客戶”;除了要洞察外部客戶需求,還要考慮如何幫項目組成員解決問題。




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2.2 項目經(jīng)理職責


項目經(jīng)理職責,從需求、目標、計劃、調研……到驗收輸出案例,包括后續(xù)的項目維護,都是在根據(jù)事情與人打交道;解決各種各樣的問題;整個流程中,項目的任何階段都要去考慮客戶需求,這是個持續(xù)性的活動


l??準確理解項目需求,與銷售及客戶對齊項目目標
l??制作合格的項目啟動PPT材料并有效的完成會議召開
l??制定調研清單和計劃,準確的完成對客戶的業(yè)務需求調研
l??協(xié)調管控各部門按時完成產(chǎn)品設計、評審、匯報
l??制定準確的項目實施計劃
l??組織資源按計劃完成項目制作、每周對目標進行分析糾偏
l??制定符合項目及公司利益的采購計劃和采購
l??控制費用不超標,嚴格控制項目變更
l??確保項目階段和成果的匯報工作有效完成
l??有效管理供應商,確保公司利益最大化
l??編寫項目驗收材料,確保驗收工作按期順利完成
l??進行客戶使用培訓,確保使客戶能使用
l??組織團隊總結項目經(jīng)驗復盤,形成教學案例并分享
l??公平客觀核算獎金,整理檢查數(shù)據(jù)并按時備份
l??輸出可用于宣傳介紹的項目案例素材
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2.3 舉個例子:利他利己,快速解決問題
2.31?圖表可視化


我們項目整個周期中,經(jīng)常會遇到我跟你說了、你記住了嗎、我說了多少遍了你還不懂嗎、我要的不是這個”……等等一系列需要反復溝通的問題;

于是,圖表可視化的解決辦法解決了很多重復溝通的問題;我將項目測試版之后的問題統(tǒng)一進行管理;將問題描述、對應的問題截圖(照片)、負責人、開始時間、完成時間、提出人、重要程度、完成度、檢查人等等,按工作類型、功能類進行管理;相關方可根據(jù)這個表格清楚自己還有多少問題沒有修改完成,避免遺漏項的同時減少了重復溝通的時間;


除了方便項目組成員查看問題的同時,也解決了項目經(jīng)理重復溝通的問題,提高了工作效率。客戶看到我們這么維護管理,會更放心,同時也減少了客戶與項目經(jīng)理重復溝通的時間。



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2.32 尋求支持


通過會議、郵件、微信的形式;講重點、說計劃、說清需要誰在什么時間提高什么樣的支持;便于客戶快速理解問題,并給予幫助;從而協(xié)助項目經(jīng)理解決問題;
總的來說,項目管理過程中,為你著想、站在你的角度思考問題,想辦法解決你的問題的同時,其實也在解決我的問題,目標自然可以完成!


03-總結

所以,想讓項目更好的滿足用戶的需求,就需要心靈品質獲得提升,思維方式獲得轉變,真正的將客戶放在心里,洞察客戶的需求,指導我們持續(xù)性的行動,切實的去解決對方的問題,才可以高質量的按時完成公司項目的落地實施


引用稻盛和夫的“利他”理念,值得我們貫穿每個項目周期。因為利他是為了更好地利己,那些愿意幫助他人,為他人提供價值的人,也會常常得到他人提供的價值。
利他利己,快速解決問題,為客戶創(chuàng)造價值的同時、使自己也更具有價值!